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05.04.2017 09:29

Verträge verwalten mit UniERM

Mit dem neuen Modul UVW (UniERM-Vertragsverwaltung) können Sie einfach Ihre Verträge in UniERM verwalten.

Für die Verwaltung von Verträgen in dem eigenen Warenwirtschaftssystem gibt es zahlreiche Anwendungsfälle und Gründe:

  1. Viele relevante Daten, wie Kundendaten, Bankverbindungen, Produktbeschreibungen usw. liegen bereits vor und müssen auf dem Vorgang nicht komplett neu eingegeben und doppelt gepflegt werden.
  2. Durch das bewährte Vorgangskonzept von UniERM können diese Daten auf einem Vertragsvorgang hinzugefügt werden. Der Vertrag als Dokument kann an dem Vertrag direkt als Dateianhang hochgeladen und verknüpft werden.
  3. Durch die Verwendung von UniERM kann der Vertrag direkt mit Angeboten, Auftragsbestätigungen, usw. verknüpft werden und ist direkt in der Kunden- und Artikelhistorie gespeichert, wodurch eine hohe Transparenz und Rückverfolgbarkeit besteht.
  4. Durch das Modul ist UniERM in der Lage wiederkehrende Rechnungen, wie Lizenzgebühren, Bereitstellungsentgelte, Mieten usw. automatisch aus den Verträgen zu erzeugen. Dies stellt eine enorme Zeitersparnis dar und verhindert Fehleingaben.
  5. Die automatisch erzeugten Rechnungen können durch Ereignisse in UniERM individualisiert werden. So können die Rechnungen z.B. direkt automatisch per Email an den Kunden verschickt werden oder für die Buchhaltung bereitgestellt werden.

Zu den Features des Moduls gehören u.a. folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

  • einstellbarer Abrechnungszeitraum (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich)
  • Berücksichtigung von Vertragsbeginn und -ende
  • einstellbarer Berechnungszeitraum (rückwirkende oder aktuelle Abrechnung)
  • Erzeugung von Sammelrechnungen aus mehreren Verträgen
  • ausführliche Historie über Vertragsänderungen

Wie alle Funktionen von UniERM und seinen Modulen, können wir auch dieses Modul auf Kundenwunsch gerne erweitern, verändern und individualisieren. Nehmen Sie dazu einfach mit uns Kontakt auf.